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28/01/2026 Docuware Automatización de Procesos

¿Qué es la automatización de procesos? | DocuWare

La automatización de procesos es el uso de software y tecnologías para ejecutar tareas repetitivas de forma automática, con mínima intervención humana. Permite reducir errores, acortar plazos y liberar tiempo de los equipos para tareas de mayor valor. DocuWare es una plataforma de automatización de procesos documentales en la nube que ayuda a digitalizar, organizar y hacer fluir la información en toda la empresa.

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19/01/2026 Docuware Gestión Documental

Auditoría de gestión documental: qué es y cómo se hace | DocuWare

La auditoría de gestión documental es ese momento en el que una organización se pregunta ¿sabemos realmente dónde están nuestros documentos?, ¿están actualizados?, ¿quién accede a qué información?, ¿cumplimos con los requisitos legales y normativos?, ¿o seguimos dependiendo de carpetas desordenadas, correos sueltos y personas clave?

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15/01/2026 Docuware Compliance

Sistemas de gestión de calidad (SGC): guía para empresas | DocuWare

Los sistemas de gestión de calidad son la forma de ordenar cómo trabaja una empresa para que las cosas salgan bien, una y otra vez. Un sistema de gestión de calidad es, en esencia, el marco que ayuda a una organización a definir cómo hace las cosas, por qué las hace así y cómo puede mejorarlas. Abarca políticas, procesos, responsabilidades y controles que permiten asegurar que cada producto o servicio cumple con lo prometido, que los errores se reducen, que los riesgos se gestionan y que la mejora continua no se queda en un eslogan. Todo ello con un impacto directo en la eficiencia interna y, por supuesto, en la satisfacción del cliente.

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12/01/2026 Docuware Digitalización

Empresas de digitalización de documentos: qué hacen y cómo elegir | DocuWare

Hace no tanto tiempo, el gran tema de debate era la digitalización de las empresas. Una pieza clave dentro de la transformación digital que se imponía en todos los sectores para seguir siendo competitivos. Hoy, con la irrupción de la inteligencia artificial y la automatización, la digitalización ya no se cuestiona.

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08/01/2026 Docuware Inteligencia artificial

Inteligencia artificial en el sector seguros: casos de uso | DocuWare

En el sector asegurador cada vez hay más presión, más clientes, más canales, más cantidades de datos, más documentos y al mismo tiempo menos margen de error. La inteligencia artificial en seguros aparece como respuesta a esa complejidad creciente. Desde la apertura de un siniestro sencillo en el hogar hasta la evaluación de riesgos de una póliza corporativa compleja. La IA se ha convertido en una pieza clave para ganar eficiencia y mejorar la experiencia del cliente.

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05/01/2026 Docuware procesamiento de facturas

Factura electrónica: qué es, requisitos y cómo implementarla | DocuWare

A estas alturas, pensamos que casi todo el mundo “sabe” lo que es una factura electrónica… hasta que la define como un PDF de su factura que manda por email.

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29/12/2025 Docuware Gestión Documental

Documentos digitales en la empresa: organización, seguridad y automatización | DocuWare

Hoy en día trabajamos rodeados de documentos digitales. Presupuestos que llegan por correo electrónico, contratos que se firman online, facturas en formato digital, informes compartidos en la nube… La realidad es que los documentos digitales ya son protagonistas de la actividad diaria de cualquier empresa.

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22/12/2025 Docuware Automatización de Procesos

Qué son los flujos de trabajo en las empresas y cómo mejorarlos | DocuWare

El trabajo en una empresa no sucede de forma aislada, las tareas se encadenan en secuencias, la documentación circula entre diferentes departamentos, la cual, además, ha de ser validada en muchas ocasiones y las decisiones pueden venir desde diferentes lugares. En definitiva, existe todo un recorrido desde que una actividad se inicia hasta que se completa, este recorrido es lo que llamamos un flujo de trabajo.

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16/12/2025 Docuware Inteligencia artificial

La automatización de procesos empresariales impulsada por la IA

¿Por qué la IA es la llave maestra de la automatización de los procesos empresariales? ¿Qué ventajas tiene y cómo se verá afectada tu empresa si no la implementas? Familiarizarse con la IA es como aprender un nuevo idioma. Para alcanzar la fluidez, hay que practicar.   
 

En este artículo de blog, te enseñamos las claves básicas de la automatización de procesos empresariales impulsada por IA para alcanzar la fluidez y tomar decisiones beneficiosas para tu empresa.

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08/12/2025 Docuware Automatización de Procesos

Automatización en la empresa: beneficios y ejemplos | DocuWare

Durante mucho tiempo, llegar al trabajo significaba invertir horas en tareas poco productivas como buscar documentos en carpetas digitales, incluso físicas, perseguir validaciones, cotejar facturas con pedidos y albaranes o revisar currículums uno a uno. Actividades necesarias, sí, pero repetitivas, manuales y de escaso valor añadido. 

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